powrót

WF-Precel - komputerowy system obsługi piekarń i cukierni

Ogólne informacje o programie:

WF-Precel jest systemem przeznaczonym do obsługi sprzedaży w warunkach typowej piekarni lub cukierni. Poza tworzeniem dokumentów sprzedaży system obsługuje przyjmowanie i realizację zamówień od odbiorców. Umożliwia również wykonywanie wszelkich zestawień związanych z transportem wyrobów do odbiorców.

Program oparty jest na najszybszych obecnie rozwiązaniach programowych. Dzięki temu wystawianie dokumentów przebiega bardzo szybko - sprawny operator programu wystawia ponad 100 dokumentów w ciągu godziny.

WF-Precel ułatwia prowadzenie elastycznej polityki cenowej w warunkach silnej konkurencji rynkowej poprzez możliwość stosowania bardzo zróżnicowanych cenników i tablic rabatowych. Znajduje zastosowanie w małych, a dzięki pracy sieciowej oraz możliwości zdefiniowania nieograniczonej ilości cenników, wyrobów czy odbiorców, również w dużych piekarniach i cukierniach.

Operacje

• Wystawianie dokumentów - wprowadzanie zamówień na dowolny termin,
• Przyspieszone wystawianie dowodów dostaw dzięki możliwości przenoszenia zamówień lub wywoływania ilości z dostawy ostatniej lub z identycznego dnia tygodnia,
• Przyspieszone wystawianie faktur i rachunków bezpośrednich oparte na przenoszeniu zamówień lub wywołaniu ilości z dostawy ostatniej lub z identycznego dnia tygodnia,
• Automatyczne wystawianie faktur i rachunków zbiorczych na wybrany termin na podstawie dowodów dostaw (bez udziału operatora),
• Rozliczenia z odbiorcami - powiązane z operacjami kasowymi oraz bankowymi.

Kartoteki

• Wyroby - możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości wyrobów, podział na wyroby proste i zestawy (zdefiniowane zbiory wyrobów prostych) możliwość nadania własnej nazwy wyrobu lub zestawu, jednostki miary, terminu przydatności do spożycia, ceny, stawki VAT)
• Odbiorcy - możliwość zdefiniowania nieograniczonej listy odbiorców wraz z danymi, które decydują o rodzaju tworzonych dokumentów, sposobie wydruku itp. Podział na odbiorców z dokumentami zbiorczymi (rozliczanych okresowo na podstawie dowodów dostaw) i z dokumentami bezpośrednimi (rozliczanych na podstawie faktur lub rachunków)
• Płatnicy - możliwość zdefiniowania kilku punktów odbioru i wystawiania faktury zbiorczej dla tych odbiorców obejmującej dostawy do wszystkich punktów
• Cenniki - możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości cenników i tablic rabatowych. Cennik dla odbiorcy - cennik przypisany do konkretnego odbiorcy i ukazujący się przy tworzeniu dowodów dostaw, faktur lub rachunków.
• Rabaty - możliwość wyboru spośród rabatu stałego (jednakowa wartość rabatu dla każdej pozycji) i tablicy rabatowej (możliwość ustalenia rabatu dla każdej pozycji indywidualnie).
• Transport - po wystawieniu dokumentów dostawy jest możliwość utworzenia zestawień dla transportu uwzględniających zarówno podział na kierowców jak i dowolną ilość dostaw dziennych do wybranego odbiorcy.

Dokumenty

• Sprzedaży - rachunki, faktury VAT, dowody przesunięcia,
• Dowody dostaw - wywołanie formularzy zawierających aktualną listę wyrobów wraz z ich cenami, możliwość modyfikacji dowodów dostaw. Przyspieszenie wpisów poprzez możliwość przywołania ostatnio zamówionych ilości lub ilości z takiego samego dnia tygodnia,
• Dowody zwrotów - wystawianie dokumentów potwierdzających zwrot towaru od odbiorcy. Wchodzą z ilościami ujemnymi do dokumentów zbiorczych sprzedaży,
• Dokumenty sprzedaży zbiorcze - sprawne wystawianie dokumentów zbiorczych dzięki wprowadzeniu w programie okresów rozliczeniowych i prowadzeniu rozliczeń zgodnie z tymi okresami,
• Rachunki i faktury korygujące - dokumenty korygujące tworzone jako różnica między dokumentem podstawowym a dokumentem zmienionym. Forma taka umożliwia wprowadzenie dowolnych zmian.

Zestawienia

• Ilościowe wyrobów - dzienne zestawienia ilościowe obejmujące zarówno wpisane na ten dzień zamówienia jak i wystawione dokumenty dostaw. Możliwe jest uzyskanie zestawień dla poszczególnych dostaw dziennych,
• Sprzedaż wg odbiorców - obroty uzyskane z poszczególnymi odbiorcami z uwzględnieniem zwrotów,
• Sprzedaż wg grup - obroty uzyskane z grupami odbiorców. Grupowanie odbiorców wg dowolnie przyjętych reguł, na przykład: stałe trasy transportu ( niezależnie od zmieniających się kierowców), podział na grupy związane z obsługą handlową - np. wg akwizytora,
• Rejestr sprzedaży - dzienne lub okresowe rejestry sprzedaży wykonywane zgodnie z wymogami rachunkowości,
• Transport - zestawienia ilościowe i wartościowe dostosowane do potrzeb transportu wyrobów do odbiorców. Możliwa jest selekcja zarówno według kierowców jak i według dostaw dziennych. Wydruki zestawień wykorzystuje się przy załadunku wyrobów do samochodów oraz do rozliczenia kierowców.

Wydruki

• Obsługa drukarek igłowych, atramentowych i laserowych.

Konfiguracja wydruków dokumentów

• specjalne informacje dla dużych odbiorców na przykład supermarketów (kody wyrobów wg odbiorcy itp.)
• dodatkowe rubryki na rozliczenie opakowań zwrotnych
• wydruk informacji o transporcie
• w dokumentach zbiorczych dodatkowe zestawienie dokumentów dostaw ( data, numer, kwota)

Eksport

• eksport informacji o transakcjach do plików DBF, TXT. Zapis danych o asortymentach i cennikach na dyskietkę,
• transmisja danych o transakcjach do programów księgowych firmy WA-PRO,
• możliwość przesyłania wszelkich danych między programami WF-Precel - współpraca centrala-filie.

• WF-KaPeR - księga przychodów i rozchodów
• WF-FaKir - system finansowo-księgowy

Wymienione systemy tworzą jednolite środowisko pracy firmy i charakteryzują się łatwą do opanowania obsługą, dużą szybkością obróbki danych, wysoką niezawodnością pracy.

Roczne zbiory dokumentów

Wszystkie wystawiane dokumenty są zbierane i przechowywane w okresie rocznym.

Modyfikacje dokumentów pierwotnych

Modyfikacjom podlegają zawsze dokumenty pierwotne. Zmieniając fakturę zbiorczą wykonuje się to poprzez zmiany w dokumentach pierwotnych takich jak Dowody Dostaw. Dzięki temu zostaje zachowana spójność bazy dokumentów.

Ochrona danych

Możliwość zdefiniowania systemu identyfikatorów i haseł ograniczających poszczególnym użytkownikom dostęp do wybranych funkcji systemu lub zgromadzonych danych. Listy osób uprawnionych.

Kontrola i diagnostyka danych

Moduł kontrolno-diagnostyczny do kontroli i autokorekty danych, pozwalający na ewentualną naprawę danych, utraconych w wyniku np. awarii zasilania.

Archiwizacja danych

Tworzenie skompresowanych (dziesięciokrotny współczynnik kompresji), zapasowych kopii baz danych na dysku lub dyskietkach.

Opcje konfiguracyjne

Możliwość zdefiniowania kilkudziesięciu parametrów wpływających na działanie programu, określających np. wygląd faktury, formy wydruku.

Pomoc

Kontekstowy system podpowiedzi i wyjaśnień zawierający opis bieżąco wykonywanej operacji.

• Pakiet MINI
  (moduł zamówień, sprzedaży i transportu) - wersja jednostanowiskowa
• Pakiet MINI
  (moduł zamówień, sprzedaży i transportu + moduł produkcji) - wersja jednostanowiskowa
• Pakiet PEŁNY
  (moduł zamówień, sprzedaży i transportu) - pozwalający na pracę w sieci komputerowej
• Pakiet PEŁNY
  (moduł zamówień, sprzedaży i transportu + moduł produkcji) - pozwalający na pracę w sieci komputerowej
• Pakiet KLIENT-SERWER - wydajne rozwiązanie dla większych firm

• komputer z procesorem 486 lub wyższym,
• pamięć operacyjna 16 MB RAM,
• 10 MB wolnego miejsca na dysku,
• system opoeracyjny MS-DOS 5.0 lub Windows 95/98 (program działa jako aplikacja DOSowa)
• Praca w sieciach: Novell Netware, Windows NT, LANtastic.

Niniejszy opis dotyczy wersji PEŁNEJ i KLIENT-SERWER.