|
Program wspomaga zarządzanie
płacami oraz danymi kadrowymi pracownika i firmy. Umożliwia
prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej. Pozwala na
planowanie, ewidencję czasu pracy i płac. Wspomaga
rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
MOŻLIWOŚĆ ŁATWEGO
PRZYSTOSOWANIA PROGRAMU DO POTRZEB FIRMY
- Możliwość rozpoczęcia
pracy w dowolnym momencie roku - po uzupełnieniu danych
za wcześniejsze okresy (zbiorczo lub za poszczególne
miesiące).
- Możliwość definiowania
własnych elementów płacowych i składników wynagrodzeń.
- Definiowanie dowolnego
systemu wynagrodzeń oraz możliwość jego modyfikacji
indywidualnie, dla grup pracowników lub dla całej firmy.
- Możliwość tworzenia
wielu rodzajów list płac.
- Grupowanie pracowników
według dowolnych kryteriów np.: pracownicy etatowi,
pracujący na umowę- zlecenie, według działów bądź
stanowisk.
- Uwzględnienie różnych
sposobów wynagradzania (umowa o pracę, umowa o dzieło,
umowa-zlecenie, prawa autorskie i inne). Rozliczanie
wynagrodzeń wypłacanych na przełomie miesięcy i końca
roku.
- Możliwość rozliczania
wszystkich potrzebnych i najczęściej występujących składników
płacowych (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, dzienne,
godzinowe, prowizyjne, akordowe, nagrody, premie, zasiłki,
odprawy).
WYGODNA EWIDENCJA ELEMENTÓW
KADROWO-PŁACOWYCH
- Możliwość ewidencji
danych dotyczących przebiegu zatrudnienia, zarówno mających
wpływ na wynagrodzenie (np. choroba, spóźnienie, urlop,
nadgodziny, staż pracy), jak i nie mających na nie wpływu
(np. szkolenia, badania lekarskie).
- Możliwość pracy przy
wielu jednocześnie otwartych miesiącach "w przód"
(planowanie kosztów płac, podwyżek).
- Możliwość planowania
czasu pracy przy pomocy kalendarzy (firmy, grupy pracowników,
pracownika).
- Sporządzanie planów
urlopów, szkoleń dla poszczególnych pracowników i działów
firmy.
- Możliwość definiowania
własnych komunikatów przypominających o zbliżających
się terminach, np.: badań lekarskich, rozliczeń.
- Gromadzenie informacji o
systemie wynagrodzeń pracowników w poszczególnych miesiącach.
- Możliwość
ewidencjonowania informacji z: umów o pracę, świadectw
pracy, zaświadczeń, umów cywilnoprawnych, deklaracji
ZUS.
- Ewidencja wydanych
przepustek, pieczątek i wystawionych delegacji.
AUTOMATYZACJA COMIESIĘCZNEGO
NALICZANIA PŁAC I ZARZĄDZANIE DANYMI KADROWYMI
- Automatyczne naliczanie płac
z wykorzystaniem danych kadrowych (m.in. zasiłków
chorobowych, urlopów, potrąceń w razie nieobecności,
nadgodzin, stażu pracy, dodatków funkcyjnych).
- Możliwość tworzenia
wielu własnych okresów rozliczeniowych w jednym miesiącu.
- Automatyczne przenoszenie
stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w
danym miesiącu (dodanie lub usunięcie pewnego składnika
systemu wynagrodzeń dla pracownika, zmiana wartości
parametru płacowego itp.) do następnych okresów.
- Możliwość częściowego
rozliczania umów cywilno- prawnych i pilnowania stanu
rozliczenia rozpoczętej transakcji.
- Sygnalizowanie pozycji
wymagających uzupełnienia na liście płac (tworzenie
nowej listy płac bez konieczności przeglądania
wszystkich danych).
- Automatyczne obliczanie
wartości wynagrodzenia (lub jego składników) brutto
przy założonej wartości netto.
- Rozliczanie alimentów,
zaliczek, pożyczek, odzieży roboczej.
- Możliwość wydruku
przelewów na rachunki pracowników - indywidualnie i
grupowo.
WSPOMAGANIE ROZLICZEŃ Z
URZĘDEM SKARBOWYM I ZAKŁADEM UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
- Przenoszenie danych na
comiesięczne deklaracje i roczne rozliczenia.
- Wydruki PIT (2, 4, 8A, 8B,
11, 40) na gotowych lub zdefiniowanych w programie
formularzach.
- Nadruki na deklaracje ZUS
(ZUA, ZWUA, RCA, RNA, RZA, RSA, DRA, RMUA).
- Przesyłanie danych do
programu Płatnik, m.in. do deklaracji: ZUA, ZZA, ZCZA,
ZCNA, ZWUA, RSA, RCA, RNA, RZA, DRA.
- Wydruki przelewów dla ZUS
i innych urzędów - indywidualnie i grupowo.
- Rozliczanie składek ZUS,
m. in: Zakładów Pracy Chronionej, osób fizycznych
prowadzących działalność gospodarczą.
ZESTAWIENIA I DOKUMENTACJA
KADROWO- PŁACOWA
- Generowanie wybranych
danych personalnych do zestawień statystycznych, np. staż
pracy, wiek, wykształcenie.
- Możliwość wydruku:
umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenia o
zarobkach i zatrudnieniu itp.
- Łatwy dostęp do
wszystkich informacji kadrowo-płacowych o pracowniku
(historia zatrudnienia).
TAJNOŚĆ INFORMACJI
- Dostęp do informacji
uzależniony od uprawnień użytkownika - pełny dostęp
dla szefów firmy oraz ograniczony dla innych pracowników
(np. osoby z działu kadr mogą przeglądać tylko dane
personalne pracowników).
- Możliwość utajnienia płac
i danych kadrowych.
INTEGRACJA Z PROGRAMEM
FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ
- Przesyłanie poleceniem
księgowania danych płacowych do programu Finanse i Księgowość.
- Definiowanie wzorca księgowania
dla poszczególnych elementów wynagrodzeń.
|
