|
Rejestrowanie
dokumentów w księdze
Wprowadzanie dokumentów jest szybkie i wygodne. Podczas
wprowadzania
dokumentów możemy korzystać z gotowych wzorców księgowań
oraz kartotek
kontrahentów i grup operacji (odpowiednik kont w pełnej księgowości).
Możliwe
jest także wprowadzenie nowego dokumentu poprzez skopiowanie
dokumentu
wprowadzonego już wcześniej.Program umożliwia jednoczesne
wprowadzenie
dokumentu do księgi, odpowiedniego rejestru VAT, ewidencji
wyposażenia
oraz ewidencji kosztów przebiegu pojazdów. W programie RAKS
2000 KR
możemy tworzyć i automatycznie księgować na koniec roku
lub dowolnego
miesiąca SPIS Z NATURY. Program umożliwia rozliczenia pojazdów
w oparciu o prowadzone ewidencje przejazdów i kosztów, a także
automatyczne
księgowania korekt kosztów związanych z eksploatacją
pojazdów. W równie
prosty sposób księgowane są dowody wewnętrzne. Wprowadzone
dokumenty
mogą być przeglądane w obrębie bieżącego miesiąca oraz
za dowolny okres
w obrębie bieżącego roku obrachunkowego.
Grupy operacji
Program umożliwia wprowadzanie dokumentów w oparciu o
zdefiniowane grupy
operacji. Są one odpowiednikiem kont w pełnej księgowości,
znacznie skracają
również czas wprowadzania danych. Inna ich zaletą jest możliwość
tworzenia
zestawień w oparciu o nie oraz szybkie sumowanie obrotów dla
pojedynczej,
lub kilku wybranych operacji. Istnieje możliwość
zdefiniowania różnych grup
dla poszczególnych lat obrachunkowych, jak również
przeniesienia ich z roku
poprzedniego.
Rozliczenie z urzędem skarbowym
PIT-5
RAKS 2000 KR oblicza deklarację PIT-5 dla każdego podatnika
zarejestrowanego w systemie.Program sumuje przychody podatnika
z różnych
źródeł, m.in. z udziałów w firmach zarejestrowanych w
RAKS 2000 KR oraz innych,
a także z tytułu najmu i dzierżawy.Wydruki deklaracji są
zgodne z aktualnymi
drukami oryginalnymi i mogą być składane bezpośrednio do
urzędu skarbowego.
Do deklaracji można również wydrukować przelewy. Program
każdorazowo podczas
obliczania deklaracji pobiera aktualne dane z zapisów księgowych.
Istnieje jednak
możliwość ręcznego skorygowania deklaracji.
Rejestry VAT i rozliczenia z tytułu
VAT
Program umożliwia prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży oraz
zakupu towarów
handlowych, środków trwałych i innych artykułów i usług.
Zapisu do rejestru
możemy dokonywać bezpośrednio, lub wraz z rejestrowaniem
dokumentów
w księdze. Program umożliwia sporządzenie rejestru za
dowolny okres czasu,
dla wybranego kontrahenta i wybranych grup operacji.
Zestawienia VAT są
dostępne w dowolnym momencie pracy z programem, co pozwala na
uzyskiwanie
natychmiastowej informacji o kwotach podatku po wprowadzeniu
każdego
dokumentu źródłowego. Na podstawie rejestrów program
tworzy deklarację
VAT-7 z możliwością wydruku formularza deklaracji i
przelewu do urzędu
skarbowego. Istnieje możliwość drukowania deklaracji VAT-7
na drukach
dostarczanych przez urzędy skarbowe.
Kartoteki
Podział kartotek na globalne (np. właściciele i źródła
przychodów) i lokalne
(np. kontrahenci) eliminuje konieczność uzupełniania tych
samych danych
w każdej z zakładanych firm. Zaletą jest również to, że
każdy z zarejestrowanych
właścicieli może mieć zdefiniowane udziały w każdym z
zarejestrowanych źródeł
przychodów. W takim przypadku program automatycznie pobiera
dane
z odpowiednich firm w celu obliczenia deklaracji PIT-5. Z
kolei podział na kartoteki
lokalne, a tu na odrębne lata obrachunkowe wcale nie oznacza,
że zakładając nowy
rok obrachunkowy trzeba na nowo uzupełniać wszystkie
kartoteki. Mogą być one
przeniesione z roku poprzedniego.
Zestawienia
RAKS 2000 PK umożliwia tworzenie zestawień dla księgi i
rejestrów za wybrany
okres czasu, dla dowolnego kontrahenta i dowolnej kolumny księgi.
Zapisy
w księdze mogą być przypisane do dowolnie zdefiniowanych
przez użytkownika
grup operacji. W oparciu o grupy operacji użytkownik może
generować zestawienia
zgodne ze swoimi potrzebami. Dla zarejestrowanych w firmie
pojazdów prowadzone
są ewidencje przebiegów i kosztów związanych z ich
eksploatacją.
Rozrachunki
W programie RAKS 2000 PK możemy na bieżąco śledzić
rozrachunki z kontrahentami.
Rozliczanie operacji odbywa się w aplikacji RAKS 2000 Kasa i
Bank a informacje
o rozliczeniach automatycznie są przekazywane do księgi.
Istnieje również możliwość
rozliczania dokumentów bezpośrednio w module Księga
Podatkowa, bez rejestracji
dokumentów kasowych. Szybkie podliczanie umożliwia
podejrzenie aktualnego stanu
należności i zobowiązań. Możliwe jest również
podejrzenie aktualnego stanu należności
i zobowiązań. Możliwe jest również utworzenie
rozbudowanego zestawienia.
Automatyczne księgowania - import
danych
Współpraca z pozostałymi programami zapewnia możliwość
automatycznego
księgowania dokumentów. Z modułu Sprzedaż i Gospodarka
Magazynowa księgowane
mogą być zarówno dokumenty sprzedaży jak i zakupu. Listy płac,
rachunki do umów
zleceń i o dzieło oraz składki ZUS, FP i FGŚP rejestrowane
są z modułu Kadry i Płace.
Natomiast współpraca z modułem Środki Trwałe zapewnia możliwość
księgowania
wszystkich wydarzeń związanych ze środkami trwałymi w
szczególności odpisów
amortyzacyjnych. W przypadku bezpośredniej współpracy
program zapewnia pełna
kontrolę nad księgowanymi dokumentami. Dokumenty sprzedaży
i zakupu mogą być
wprowadzone również poprzez import z pliku DBF, w przypadku
gdy księga i magazyn
działają w różnych sieciach komputerowych.
Bezpieczeństwo
RAKS 2000 KR jest zabezpieczony kodami użytkowników przed
nieumyślnym
i niepowołanym dostępem do programu, bądź do niektórych
jego funkcji.
Mechanizm archiwizacji umożliwia tworzenie na dyskietkach
(lub dysku twardym)
skompensowanych, zapasowych kopii danych.
Eksport danych
Eksport do zbioru w formacie *.txt pozwala na przeniesienie
danych np. do Excela,
gdzie mogą być poddawane dalszej analizie.
Wymagania sprzętowe dla aplikacji
• Komputer z procesorem Pentium 200 MHz (preferowane
Pentium 300 MHz)
• System operacyjny Windows 95, 98, wersja polska lub
PanEuropean,
lub Microsoft Windows NT wersja 4.0 i wyższe
• 32 MB pamięci RAM (preferowane 64 MB)
• Minimum 50 MB wolnego miejsca na dysku
• Karta graficzna o rozdzielczości 800x600 pikseli z
obsługą 256 kolorów
• Microsoft Mouse lub inne zgodne urządzenie wskazujące.
• Praca w sieciach Windows 95, 98, Lantastic 6, 7,
Novell 3.x, 4.x, 5.x,
Windows NT, 2000, Linux Red Hat 6.2 (Samba)
|
