|
Informacje
ogólne
W programie można prowadzić kadry i płace dla dowolnej
liczby firm. W każdej
z nich może być zatrudniona nieograniczona liczba pracowników.
Program wylicza
i ewidencjonuje wynagrodzenia za pracę, wynagrodzenia z tytułu
umów zleceń oraz
umów o dzieło, składki ZUS; sporządza deklaracje do ZUS i
wysyła do programu
Płatnika; sporządza i drukuje: listy płac, deklaracje do
urzędów skarbowych: PIT-4,
PIT-8A, PIT-8B, PIT-11, kartoteki podatkowe pracowników,
umowy o pracę, umowy
zlecenia, umowy o dzieło; prowadzi roczną i miesięczną
ewidencję czasu pracy
pracownika; drukuje miesięczne listy obecności; importuje z
programu Płatnika
dane osobowe pracowników.
Kartoteki
Działanie programu opiera się na danych zgromadzonych w
kartotekach. Zaletą
stosowania kartotek jest przyspieszenie pracy z programem,
ponieważ raz
wprowadzona informacja może być użyta wielokrotnie bez
konieczności powtórnego
uzupełniania danych. W kartotekach są przechowywane takie
informacje jak:
adresy i numery kont urzędów skarbowych, wysokości zasiłków,
kosztów uzyskania
przychodu, stawki składek na ubezpieczenia społeczne.
Dane kadrowe
Pracowników można podzielić na działy i według nich sporządzać
odrębne listy płac.
Kartoteka pracowników oprócz danych potrzebnych do
naliczania płacy zawiera
wszystkie informacje potrzebne do wypełniania deklaracji ZUS:
dane osobowe
pracownika, 3 adresy, kody ubezpieczenia, kasy chorych,
wykształcenia,
niesprawności, dane członków rodziny, dane stażowe,
ewidencję nieobecności
i wypłaconych świadczeń. Dodatkowo w danych tych znajdują
się: indywidualny
kalendarz czasu pracy, zestawienia wypłat z tytułu umowy o
pracę i umów zleceń,
dane stażowe, nr konta bankowego oraz dane urzędu skarbowego
pracownika.
Program sporządza i zapamiętuje dokumenty: umowy o pracę,
wypowiedzenie
warunków umowy o pracę, rozwiązanie umowy o pracę, świadectwo
pracy.
Umowy zlecenia
Możliwe jest sporządzanie umów zleceń i o dzieło z własnymi
i obcymi pracownikami.
Zawierają one standardową treść zgodną z kodeksem
cywilnym, z możliwością
uzupełniania niezbędnych danych. Dla każdej umowy można
wprowadzić informacje,
czy dana osoba wymaga zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego
i czy po
zakończeniu umowy wymagane jest jej wyrejestrowanie z
ubezpieczenia.
W razie potrzeby taka osoba zostanie automatycznie umieszczona
na deklaracji
zgłoszeniowej razem z innymi pracownikami. Jeżeli zawierana
umowa jest objęta
ubezpieczeniem, program naliczy składki i umieści dane w
raporcie rozliczeniowym
dla ZUS (możliwe jest zgłoszenie w raporcie RCA, RNA lub RZA,
w przypadku
opłacania jedynie składki zdrowotnej).
Wynagrodzenia etatowe
Wyliczanie wynagrodzenia odbywa się automatycznie. W trakcie
naliczania płacy
widoczne są informacje potrzebne do jej wyznaczenia, takie
jak: suma dni choroby
od początku roku, wykorzystany urlop, dochód narastająco.
Kolejne dane
(dni pracy, dni nieobecności wg przyczyn) są pobierane z
kartoteki pracownika
lub, jeśli nie uzupełniono kartoteki, mogą być podane
przez użytkownika w momencie
naliczania płacy. Na ich podstawie program oblicza pensję,
wynagrodzenie chorobowe,
za urlop itp. Wylicza też niezbędne średnie z okresów
poprzedzających dany miesiąc
rozliczeniowy. Wygenerowane przez program kwoty mogą być
poprawione przez
użytkownika (np. jeżeli w programie nie ma danych dotyczących
poprzednich
miesięcy niezbędnych do obliczenia średniej). W trakcie
naliczania pensji widoczne
są także szczegółowe informacje dotyczące składek na
ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne: podstawa składki na ubezpieczenia emerytalne i
rentowe za dany
miesiąc i narastająco od początku roku, kwoty i stawki
wszystkich składek,
podstawa obliczenia kwoty dla Kasy Chorych, składka pobrana i
odliczona.
Dodatki i potrącenia
Dodatki i potrącenia umożliwiają dostosowanie algorytmu
naliczania płac
dla potrzeb firmy. Użytkownik definiuje nazwę dodatku oraz
czy wchodzi on do
podstawy obliczenia podatku dochodowego, składek na
ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne. Dodatek może mieć stałą wysokość określoną
w kartotece pracownika.
Może także zdefiniować dodatek stażowy, którego wysokość
będzie obliczona przez
program. Podobnie jak dodatki funkcjonują potrącenia: użytkownik
nadaje nazwę
i określa czy potrącenie jest zmienne (podawane co miesiąc
podczas naliczania
płacy), czy stałe (wtedy jego wysokość zapamiętana jest w
kartotece pracownika
i automatycznie przenoszona na kolejną listę płac).Można
zdefiniować 10 dodatków
i 10 potrąceń. Listy dodatków i potrąceń mogą stanowić
załącznik do listy płatniczej.
Zasiłki
Zakłady pracy zatrudniające powyżej 20 osób w listopadzie
roku poprzedzającego
dany rok rozrachunkowy są uprawnione do wypłaty świadczeń
z ubezpieczenia
społecznego w imieniu ZUS. Jeżeli w parametrach firmy zostało
zdefiniowane,
że dana firma zatrudnia powyżej 20 osób, to automatycznie
obliczane są wysokości
zasiłków na podstawie kartoteki nieobecności, podobnie do
wyliczeń wynagrodzenia
chorobowego w części płacowej. Automatycznie także zostaną
umieszczone
na liście płatniczej zasiłki wypłacane z budżetu
(rodzinny, pielęgnacyjny).
Współpraca z programem Płatnika
Program RAKS 2000 KP sporządza i przesyła do programu Płatnika
dokumenty
zgłoszeniowe płatnika (ZUS, ZPA, ZUS ZFA, ZUS ZIPA, ZUS ZWPA,
ZUS ZBA,
ZUS ZAA) i ubezpieczonych (ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZCZA, ZUS
ZCNA, ZUS
ZWUA) oraz miesięczne raporty rozliczeniowe (ZUS RNA, ZUS RCA,
ZUS RZA,
ZUS RSA). Dodatkowo sporządzany jest nagłówek deklaracji
ZUS DRA, którą
program Płatnika wylicza automatycznie na podstawie danych
zawartych
w raportach rozliczeniowych. W ten sposób otrzymuje się
komplet
dokumentów dla ZUS. Ponadto RAKS 2000 KP importuje dane
pracowników
z dokumentów ZUS ZUA do swojej kartoteki pracowników, dzięki
czemu czas
wdrożenia programu skracany jest do minimum.
Bezpieczeństwo
RAKS 2000 KP jest zabezpieczony kodami użytkowników przed
nieumyślnym
lub niepowołanym dostępem do programu lub do niektórych
jego funkcji.
Mechanizm archiwizacji umożliwia tworzenie na dyskietkach
(lub dysku twardym)
skompresowanych, zapasowych kopii programu.
Import, eksport danych
Program współpracuje na zasadzie automatycznych księgowań
z innymi modułami
systemu RAKS 2000 ( program finansowo-księgowy, podatkowa księga
przychodów
i rozchodów, kasa i bank) oraz programem RAKS FK pod DOS..
Eksport do zbioru w formacie .txt pozwala na przeniesienie
danych
np. do Excela, gdzie mogą być poddawane dalszej analizie.
Wymagania sprzętowe dla aplikacji
• Komputer z procesorem Pentium 200 MHz (preferowane
Pentium 300 MHz)
• System operacyjny Windows 95, 98, wersja polska lub
PanEuropean,
lub Microsoft Windows NT wersja 4.0 i wyższe
• 32 MB pamięci RAM (preferowane 64 MB)
• Minimum 50 MB wolnego miejsca na dysku
• Karta graficzna o rozdzielczości 800x600 pikseli z
obsługą 256 kolorów
• Microsoft Mouse lub inne zgodne urządzenie wskazujące.
• Praca w sieciach Windows 95, 98, Lantastic 6, 7,
Novell 3.x, 4.x, 5.x,
Windows NT, 2000, Linux Red Hat 6.2 (Samba)
|
