|
Dokumenty
kasowe
RAKS 2000 KB wystawia dokumenty kasowe KP oraz KW. Stan kasy
przeliczany
jest na bieżąco po wykonaniu każdej operacji. Jest on również
kontrolowany przez
program. Nie można wystawić dokumentu KW, jeżeli nie ma
wystarczającej gotówki
w kasie. Dokumentom kasowym nadawane są numery zgodnie z
przyjętymi przez
użytkownika ustawieniami (w oparciu o zdefiniowane maski i
numery startowe).
Istnieje również możliwość nadawania numerów takich, jak
rozliczanych
dokumentów (przy współpracy z modułami: Sprzedaż i
Gospodarka Magazynowa
oraz Księga Podatkowa) przy zachowaniu pełnej ciągłości
numeracji.
Raporty Kasowe
RAKS 2000 KB umożliwia tworzenie raportów kasowych za
dowolny,
nie powtarzający się okres czasu. Numery raportów są
nadawane automatycznie
zgodnie z założonymi maskami i numerami startowymi. Program
dba o zachowanie
chronologii wprowadzania dokumentów, informuje jeśli
wprowadzony dokument
zakłóciłby istniejący raport kasowy. W każdej chwili
istnieje możliwość podejrzenia
zawartości danego raportu, bez konieczności ponownego
drukowania.
Zaliczki
Dokumenty zaliczek rejestrowane są na podstawie utworzonych
wcześniej wniosków
o zaliczkę. Korzystając z ustawień rozbudowanego filtru można
wyświetlać zaliczki
rozliczone, nierozliczone, za dowolny okres czasu oraz dla
dowolnego zaliczkobiorcy.
Na tej samej podstawie tworzone są zestawienia pobranych
zaliczek.
W trakcie rozliczania zaliczki program automatycznie proponuje
wystawienie
odpowiedniego dokumentu kasowego (KP bądź KW), w zależności
od różnicy między
kwotą pobraną, a wydatkowaną. W trakcie przeglądania
rozliczeń zaliczek program
uwzględnia wszystkie dokumenty kasowe związane z pobraną i
rozliczoną już zaliczką.
Funkcja zaliczek pozwala na przeglądanie listy zaliczek według
kryteriów użytkownika.
Możemy przeglądać wszystkie zaliczki lub tylko pobrane
przez konkretnego kontrahenta,
z podziałem na operacje rozliczone lub nierozliczone, za
wybrany przez użytkownika
okres. RAKS 2000 KB pozwala w prosty sposób rozliczyć
zaliczki. W programie można
wystawiać wnioski o zaliczkę i modyfikować je do momentu
wypłacenia zaliczki.
Przelewy
Program rejestruje zarówno przelewy "wychodzące"
jak i "przychodzące"
(powstałe na skutek rozliczania dokumentów płatności z
modułów Sprzedaż
i Gospodarka Magazynowa, Księga Podatkowa oraz np. list płac
z modułu Kadry i Płace).
Rozbudowany filtr umożliwia przeglądanie dokumentów przelewów
za dowolny okres
czasu i dla dowolnego kontrahenta. Drukując polecenia
przelewu, użytkownik
ma możliwość wyboru wzoru formularza oraz zmiany wielkości
czcionek (w przypadku
wydruku na drukarce igłowej). Użytkownicy homebankingu mają
możliwość eksportu
przelewów do pliku w formacie ELIXIR 0 (format przesyłania
danych pomiędzy bankami)
bez konieczności ponownego ich wprowadzania w programie
komunikacyjnym. Program
umożliwia również wydrukowanie zbiorczego polecenia
przelewu.
Rozrachunki
Funkcja rozrachunków jest dostępna dla użytkowników
aplikacji RAKS 2000
Gospodarka Magazynowa i Sprzedaż, Podatkowa Księga Przychodów
i Rozchodów
oraz Kadry i Płace. Dane z tych modułów pojawiają się w
Kasie i Banku automatycznie,
bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności. Program
umożliwia rozliczanie
dokumentów płatności w trzech formach: gotówką,
poleceniem przelewu oraz bez
rejestracji dokumentów rozliczenia. Program dba o zachowanie
poprawności
rozliczania dokumentów oraz zachowanie odpowiednich powiązań
z rozliczonymi
dokumentami. W module Kasa i Bank, niezależnie od Gospodarki
Magazynowej,
istnieje możliwość tworzenia zestawień rozrachunków dla
wszystkich bądź dla
wybranego kontrahenta, uwzględniając dokumenty rozliczone bądź
nie rozliczone
oraz za dowolny przedział czasu. W każdej chwili można
sprawdzić, jakimi
dokumentami rozliczony jest dany dokument płatności z modułu
Gospodarka
Magazynowa.
Kartoteki
Pracę z programem RAKS 2000 KB usprawnia możliwość
korzystania z kartotek.
Wystawiając dokumenty kasowe czy bankowe możemy skorzystać
z gotowych
list kontrahentów i kont bankowych, co znacznie skraca czas
przeprowadzania
operacji oraz zmniejsza ryzyko pomyłek. Nowe pozycje kartotek
mogą być
rejestrowane również w trakcie wystawiania jakiegokolwiek
dokumentu.
Przy rozliczaniu dokumentów z pozostałych modułów RAKS
2000, program
umożliwia automatyczne wprowadzanie danych kontrahenta do
kartoteki
(w przypadku ich braku).
Automatyczna numeracja dokumentów
Aby usprawnić wystawianie KP, KW, raportów kasowych,
rozliczeń zaliczek,
wniosków o zaliczkę program RAKS 2000 KB umożliwia
automatyczne nadawanie
numerów dla tych dokumentów. Użytkownik może nadać zarówno
numery od
jakich rozpocznie się numeracja, jak też zgodnie z własnymi
potrzebami określić
przy pomocy "masek" wygląd numeru dokumentu. Jeśli
np. chcemy, aby dokument
był oznaczony naszym własnym skrótem, zawierał dopisek lub
datę wystawienia,
wystarczy dokonać odpowiednich ustawień. Numery startowe i
maski można
zmieniać według potrzeb.
Przeglądanie operacji
Program umożliwia szybkie przeglądanie wszystkich bądź
wybranych operacji
oraz ich wyszukiwanie według kryteriów użytkownika.
Bezpieczeństwo
RAKS 2000 KB jest zabezpieczony kodami użytkowników przed
nieumyślnym
lub niepowołanym dostępem do programu bądź do niektórych
jego funkcji.
Mechanizm archiwizacji umożliwia tworzenie na dyskietkach
(lub dysku twardym)
skompresowanych, zapasowych kopii danych.
Wymagania sprzętowe dla aplikacji
• Komputer z procesorem Pentium 200 MHz (preferowane
Pentium 300 MHz)
• System operacyjny Windows 95, 98, wersja polska lub
PanEuropean,
lub Microsoft Windows NT wersja 4.0 i wyższe
• 32 MB pamięci RAM (preferowane 64 MB)
• Minimum 50 MB wolnego miejsca na dysku
• Karta graficzna o rozdzielczości 800x600 pikseli z
obsługą 256 kolorów
• Microsoft Mouse lub inne zgodne urządzenie wskazujące.
• Praca w sieciach Windows 95, 98, Lantastic 6, 7,
Novell 3.x, 4.x, 5.x,
Windows NT, 2000, Linux Red Hat 6.2 (Samba)
|
