|
Sprawne
prowadzenie sprzedaży
RAKS 2000 GM automatycznie wystawia dokumenty płatności:
faktury VAT,
rachunki uproszczone, paragony, paragony fiskalne, dokumenty
korygujące
i pro forma. Podczas wystawiania dokumentów możemy korzystać
z wbudowanych
kartotek kontrahentów, artykułów, rachunków bankowych,
kursów i kodów walut
oraz innych. Sprzedaż z tych samych magazynów może być
prowadzona
jednocześnie na wielu stanowiskach.
i gospodarki magazynowej
Program ewidencjonuje wszelkie operacje związane z obrotem
towarowym
w postaci dokumentów magazynowych przyjęcia (PZ, PW),
rozchodu (WZ, RW),
zwrotu (ZW), przesunięć międzymagazynowych (MW, PW) oraz
dokumentów
definiowanych przez użytkownika. Gospodarka magazynowa jest
prowadzona
wg metody FIFO (pierwsze weszło pierwsze wyszło). Możliwe
jest także wybranie,
z której dostawy pochodzi rozchodowany towar. Wprowadzanie
dokumentów
wykonuje się szybko i wygodnie, a zestaw skrótów
klawiszowych pozwala
na obsługę programu bez użycia myszy.
Kontrola stanów magazynowych i
obrotu towarowego - zestawienia
Program sporządza raporty o stanach ilościowo-wartościowych
towarów
znajdujących się we wszystkich magazynach obsługiwanych
przez RAKS 2000 GM.
Raporty mogą być sporządzane według kryteriów użytkownika
i dotyczyć stanów
na dowolny dzień. Zestawienie może być generowane dla
wszystkich lub wybranych
magazynów, dla określonych artykułów i kontrahentów.
Artykuły mogą być wybierane
wg grupy lub indeksu; kontrahenci wg ich kodów.RAKS 2000
pozwala na tworzenie
wszechstronnych zestawień dotyczących sprzedaży i zakupu. W
szybki sposób
można uzyskać informację zarówno o wartości jak
strukturze obrotu w zadanym
przez użytkownika okresie. Można uszeregować dostawców i
odbiorców wg wielkości
obrotów, sprawdzić jak długo artykuły zalegają w
magazynie oraz uzyskać szczegółową
historię przychodów i rozchodów wybranego towaru.
Zestawienie może być grupowane
i sumowane wg grup lub kodów artykułów. Wszystkie
zestawienia mogą być drukowane
na ekranie monitora lub drukarce. Eksport do zbioru tekstowego
umożliwia przenoszenie
zestawień np. do Excela, gdzie mogą być poddawane dalszej
analizie.
Remanent
Funkcja remanentu pozwala na stworzenie bilansu otwarcia w
magazynie oraz
sprawnego przeprowadzania okresowych spisów towarów.
Stwierdzone w czasie
remanentu różnice pomiędzy stanem faktycznym, a wynikającym
z prowadzonej
ewidencji ilościowo-wartościowej powodują automatyczne
wystawienie
remanentowych dokumentów przychodu lub rozchodu.
Gospodarowanie zamówieniami
Program umożliwia ewidencjonowanie i realizację zamówień
do dostawców
i odbiorców. "Inteligentny" system zamówień
gwarantuje utrzymywanie optymalnych
stanów towarowych. Program wystawia zamówienia do dostawców
na towary, których
stan spadł poniżej ustalonego minimum. Minimalny poziom
zapasów określany jest
indywidualnie dla każdego artykułu. Pracę magazynu
usprawnia mechanizm rezerwacji
towaru, a także automatyczne wystawianie dokumentów
przychodu i rozchodu
na podstawie zamówień. Zamówienia mogą być zapamiętywane
i pełnić funkcje
zleceń produkcyjnych.
Zwroty
Realizacja zwrotów od odbiorców i do dostawców jest
odzwierciedlana w programie
za pomocą automatycznie emitowanych dokumentów magazynowych
ZO i ZW oraz
faktur korygujących. Program pozwala na dokonywanie zwrotów
częściowych
lub całkowitych.
Rozliczenia i kontakty z
kontrahentami
RAKS 2000 GM pozwala na bieżą kontrolę nad zobowiązaniami
i należnościami
wspomagając utrzymanie płynności finansowej jednostki.
Rozliczanie operacji
odbywa się w aplikacji RAKS 2000 Kasa i Bank, a informacje są
natychmiast
widoczne w systemie magazynowym. Program pozwala tworzyć
szczegółowe
zestawienia o obrocie towarowym z wybranym dostawcą lub
odbiorcą, drukuje
oferty imienne, cenniki. Podstawą sprawnej obsługi
kontrahenta są informacje
zawarte w jego kartotece: dane teleadresowe, formy i terminy płatności,
informacje
o przydzielonych cenach oraz rabatach i narzutach. Możliwe
jest również określenie
indywidualnie dla każdego kontrahenta: indeksu artykułu,
ceny sprzedaży, jednostki
miary i domyślnej jakości. Na fakturze dla tego kontrahenta
indywidualne dane
towaru będą umieszczone w miejsce standardowych. Program
dokonuje przeliczenia
jednostek ewidencyjnych na jednostki kontrahenta.
Artykuły
Sprzedawany artykuł może być towarem lub usługą. W tym
drugim przypadku
nie określa się ceny zakupu i nie są kontrolowane stany
magazynowe. Artykuły
można podzielić na grupy i wg nich sporządzać później
zestawienia np. obrotu
i zysku. Ponadto artykuł może posiadać cechę (np. rozmiar
lub kolor), która
nie jest istotna przy wystawianiu faktury, bo nie wpływa na
cenę, ale powinna
być ewidencjonowana w magazynie. Cena sprzedaży artykułu może
być
kalkulowana na podstawie narzutu lub marży określonej przez
użytkownika.
Program określa trzy ceny sprzedaży dla różnych grup
kontrahentów (np. nabywcy
detaliczni, półhurtowi, hurtowi). Możliwe jest określenie
ceny w walucie wg
bieżącego kursu. Do danego artykułu można dołączyć
rysunek lub zdjęcie towaru.
Filie
Program pozwala na prowadzenie gospodarki magazynowej w trybie
"off-line".
Tryb ten działa gdy sprzedaż prowadzona jest w kilku
punktach, a komputery
nie są połączone siecią. Specjalne dokumenty rozchodu (WF)
i przychodu (PF)
umożliwiają przesunięcia towarów pomiędzy odległymi
magazynami. Wszystkie
informacje o przenoszonych artykułach zapisywane są do pliku
dzięki czemu
wprowadzenie danych do filii nie wymaga dodatkowego wpisywania
danych.
Za pośrednictwem pliku mogą zostać przeniesione także inne
dokumenty.
Bezpieczeństwo
RAKS 2000 GM jest zabezpieczony kodami użytkowników przed
nieumyślnym
lub niepowołanym dostępem do programu bądź do niektórych
jego funkcji.
Mechanizm archiwizacji umożliwia tworzenie na dyskietkach
(lub dysku twardym)
skompresowanych, zapasowych kopii danych.
Import, eksport danych
Program współpracuje na zasadzie automatycznych księgowań
z innymi modułami
systemu RAKS 2000 (finanse i księgowość, podatkowa księga
przychodów
i rozchodów, kasa i bank) oraz programem RAKS FK pod DOS.
Eksport do zbioru
w formacie .txt pozwala na przeniesienie danych np. do Excela,
gdzie mogą być
poddawane dalszej analizie.
Dlaczego warto wybrać RAKS 2000 GM?
RAKS 2000 GM to rozwiązanie na miarę XXI wieku. Projektowany
i programowany
z wykorzystaniem najnowszych technik: zarówno jeżeli chodzi
o 32-bitowe środowisko
Windows jak i technologie zapewniające bezpieczeństwo i
integrację danych.
Program umożliwia automatyczne zaksięgowanie dokumentów
zakupu i sprzedaży
oraz rozrachunków w systemie finansowo-księgowym lub
podatkowej księdze
przychodów i rozchodów RAKS 2000.
Wymagania sprzętowe dla aplikacji
• Komputer z procesorem Pentium 200 MHz (preferowane
Pentium 300 MHz)
• System operacyjny Windows 95, 98, wersja polska lub
PanEuropean,
lub Microsoft Windows NT wersja 4.0 i wyższe
• 32 MB pamięci RAM (preferowane 64 MB)
• Minimum 50 MB wolnego miejsca na dysku
• Karta graficzna o rozdzielczości 800x600 pikseli z
obsługą 256 kolorów
• Microsoft Mouse lub inne zgodne urządzenie wskazujące.
• Praca w sieciach Windows 95, 98, Lantastic 6, 7,
Novell 3.x, 4.x, 5.x,
Windows NT, 2000, Linux Red Hat 6.2 (Samba)
|
