|
Rok
obrachunkowy
W
programie RAKS 2000 ST otwarcie i zamknięcie roku
obrachunkowego odbywa
się w dowolnym miesiącu kalendarzowym, a jego długość
wynosi 24 miesiące.
Użytkownik ma możliwość jednoczesnej pracy w kilku latach
obrachunkowych,
bez konieczności zamykania poprzednich okresów.
Rodzaje
amortyzacji
Program umożliwia niezależne prowadzenie amortyzacji księgowej
i podatkowej.
Amortyzacja księgowa jest obowiązkowa, podatkowa jest
opcjonalna.
Kartoteki
Kartoteki zawierają pełne informacje o środku trwałym:
dane ewidencyjne,
parametry amortyzacji, plany amortyzacji, wszystkie operacje
dokonane
w programie oraz polecenia księgowania. Użytkownik programu
ma możliwość
wielopoziomowego grupowania środków trwałych według trzech
kryteriów:
rodzajów księgowania, miejsc użytkowania oraz dowolnie
zdefiniowanych grup.
Metody
amortyzacji
Program RAKS 2000 ST umożliwia prowadzenie amortyzacji przy użyciu
trzech
metod: liniowej, degresywnej oraz jednorazowej. Metoda liniowa
polega na tym,
że w kolejnych latach obrachunkowych kwoty odpisów
amortyzacyjnych są jednakowe.
W metodzie degresywnej kwoty te są malejące. Program dokona
automatycznego
przejścia na metodę liniową, gdy w danym roku obrachunkowym
kwota rocznego
odpisu amortyzacyjnego będzie mniejsza bądź równa kwocie
rocznego odpisu
dla metody liniowej. W metodzie jednorazowej dokonuje się
pojedynczego odpisu
amortyzacyjnego na kwotę wartości środka.
Częstotliwość
odpisów amortyzacyjnych
Odpisy amortyzacyjne mogą być dokonywane z częstotliwością
miesięczną,
kwartalną lub roczną. Dla częstotliwości miesięcznej
program umożliwia dowolny
wybór miesięcy przeznaczonych do amortyzacji realizację
amortyzacji sezonowej.
W przypadku częstotliwości kwartalnej odpisy dokonywane są
w miesiącach
kończących kwartały kalendarzowe. Wybór częstotliwości
rocznej oznacza
dokonywanie odpisów amortyzacyjnych w miesiącach kończących
lata obrachunkowe.
Stawka amortyzacji
Program RAKS 2000 ST umożliwia wybór stawki amortyzacji
zgodnie z Klasyfikacją
Rodzajową Środków Trwałych (KRŚT) obowiązującą od 1
stycznia 2000 roku
lub poprzez wprowadzenie dowolnej wartości stawki. Tabela KRŚT
zawarta
w programie może podlegać modyfikacji (edycja, dodawanie
oraz usuwanie pozycji).
Bilans
otwarcia
W przypadku wprowadzania do ewidencji środka trwałego
amortyzowanego uprzednio
w innym systemie, program umożliwia kontynuację amortyzacji
bez konieczności
wprowadzania dotychczasowych operacji. Uwzględnienie tych
operacji polega
na wprowadzeniu kwoty bilansu otwarcia, w skład której
wchodzi kwota umorzenia
dokonanego do pierwszego dnia bieżącego roku obrachunkowego
oraz kwota
ulgi inwestycyjnej.
Globalny
plan amortyzacji
Program został wyposażony w funkcję wyznaczania globalnego
planu amortyzacji.
Umożliwia ona zaplanowanie przebiegu amortyzacji poprzez
ustalenie optymalnych
parametrów amortyzacji (metoda, stawka, współczynnik, częstotliwość
odpisów).
Plan amortyzacji zawiera kwoty odpisów amortyzacyjnych oraz
wartości środka
w kolejnych miesiącach lub latach (kalendarzowych i
obrachunkowych)
prezentowane w postaci tabeli lub w postaci graficznej
(wykres).
Operacje
grupowe
Większość operacji dostępnych w programie RAKS 2000 ST
(np. Wyznaczenie planu
amortyzacji, Umorzenie miesięczne) można dokonywać dla
grupy środków trwałych.
Funkcja ta znacznie podwyższa efektywność pracy z
programem.
Chronologia
operacji
Proces amortyzacji środka trwałego musi odbywać się
zgodnie z zachowaniem reguł
chronologii operacji. Przykładem może być dokonanie
umorzenia miesięcznego.
Dokonanie umorzenia w kolejnym miesiącu jest możliwe tylko
wtedy gdy dokonano
umorzenia w miesiącu poprzednim. W celu odciążenia użytkownika
od samodzielnego
kontrolowania reguł chronologii program został wyposażony w
rozbudowany system
podpowiedzi i kontroli, którego działanie polega na
automatycznym podpowiadaniu
prawidłowych dat wszystkich operacji i niedopuszczaniu do
wprowadzania
niepoprawnych wartości.
Zestawienia
i dokumenty
Program generuje dokumenty niezbędne do prawidłowego
gospodarowania środkami
trwałymi (m. in. polecenia księgowania, dokument przyjęcia,
likwidacji, protokół
zdawczo-odbiorczy, karta środka) oraz zestawienia ewidencyjne
zgodne
z wymaganiami ustawy o rachunkowości i przepisami dotyczącymi
prowadzenia
księgi przychodów i rozchodów. Dodatkowo program umożliwia
stworzenie zestawień
zawierających kwoty umorzenia za okres, plany amortyzacji
(roczny, globalny)
oraz historię środka trwałego.
Polecenia
księgowania (PK)
Operacjom dokonywanym w programie może towarzyszyć
wystawienie polecenia
księgowania. Stworzenie dokumentu PK wymaga użycia
odpowiedniego wzorca
księgowania. Program został wyposażony w zestaw najczęściej
używanych
wzorców księgowania oraz możliwość definiowania dowolnych
wzorców
w oparciu o zbiór symboli specjalnych (definicja maski
konta).
Bezpieczeństwo
RAKS 2000 ST jest zabezpieczony kodami użytkowników przed
nieumyślnym
lub niepowołanym dostępem do programu lub do niektórych
jego funkcji.
Mechanizm archiwizacji umożliwia tworzenie na dyskietkach
(lub dysku twardym)
skompresowanych, zapasowych kopii danych.
Import,
eksport danych
Program współpracuje na zasadzie automatycznych księgowań
z innymi modułami
systemu RAKS 2000 (program finansowo-księgowy, podatkowa księga
przychodów
i rozchodów) oraz z programem RAKS FK pod DOS. Eksport do
zbioru w formacie .txt
pozwala na przeniesienie danych np. do Excela, gdzie mogą być
poddawane dalszej analizie.
Wymagania sprzętowe dla aplikacji
• Komputer z procesorem Pentium 200 MHz (preferowane
Pentium 300 MHz)
• System operacyjny Windows 95, 98, wersja polska lub
PanEuropean,
lub Microsoft Windows NT wersja 4.0 i wyższe
• 32 MB pamięci RAM (preferowane 64 MB)
• Minimum 50 MB wolnego miejsca na dysku
• Karta graficzna o rozdzielczości 800x600 pikseli z
obsługą 256 kolorów
• Microsoft Mouse lub inne zgodne urządzenie wskazujące.
• Praca w sieciach Windows 95, 98, Lantastic 6, 7,
Novell 3.x, 4.x, 5.x,
Windows NT, 2000, Linux Red Hat 6.2 (Samba)
|
